AuditCheckup
Keine bösen Überraschungen mehr bei Prüfungen
Wer kennt es nicht - man hat gewissenhaft gearbeitet und stets versucht, die zahlreichen gesetzlichen Bestimmungen penibel einzuhalten. Und dennoch beschleicht einen sofort ein mulmiges Gefühl, wenn eine Prüfungsankündigung der Behörde hereinflattert. Habe ich alle Zuwendungen an die Mitarbeiter in der Lohnverrechnung erfasst? Stimmen die Reisekostenabrechnungen? Entspricht mein neues Arbeitszeitmodell den gesetzlichen Vorgaben? Wurden alle Sachbezüge korrekt berechnet und angesetzt?
Mit dem AuditCheckup gehören diese Sorgen der Vergangenheit an. Ich überprüfe Ihr gesamtes Rechenwerk auf mögliche Risiken bei einer Prüfung. Dabei wende ich dieselben Prüftechniken an, die auch von den Prüforganen der Finanzverwaltung und der Sozialversicherung eingesetzt werden und erstelle ein vollständiges Risikoprofil über die überprüften Bereiche.
Im Idealfall erfolgen AuditCheckups jährlich - so erkennen wir potenzielle Schwachstellen frühzeitig und können sie rechtzeitig sanieren, bevor es teuer wird.
Der AuditCheckup steht dabei nicht nur meinen Payroll-Kunden offen:
Ich biete diese Leistung auch als eigenständigen Service für Klein-, Mittel- und Großbetriebe sowie als Qualitätssicherungsmodul für Steuerberatungs- und Bilanzbuchhaltungskanzleien an.
Profitieren Sie von über 18 Jahren Erfahrung in der Lohnabgabenprüfung – und einem Netzwerk aus Experten im Hintergrund!
Warum ist ein AuditCheckup für mein Unternehmen so wichtig?
Die Anforderungen in der Personalverrechnung sind in den letzten Jahren deutlich gestiegen. Laufende gesetzliche Änderungen, komplexe Regelwerke und zunehmender Dokumentationsaufwand stellen selbst erfahrene Personalverrechner:innen regelmäßig vor Herausforderungen.
Ein zusätzliches Risiko ergibt sich durch oft unzureichende Kommunikation zwischen Buchhaltung, Bilanzierung und Personalverrechnung. Immer wieder zeigt sich in der Praxis, dass relevante Informationen – etwa zu Sachbezügen, Bonuszahlungen oder sonstigen Zuwendungen – nicht in der Abrechnung landen, weil die Information nicht zeitgerecht weitergegeben wurde.
In weiterer Folge kommt es bei einer Prüfung häufig zu unerwarteten Nachforderungen – mitunter in existenzbedrohender Höhe. In besonders gravierenden Fällen drohen auch finanzstrafrechtliche Konsequenzen.
Ein regelmäßiger AuditCheckup hilft, solche Risiken rechtzeitig zu erkennen und gezielt gegenzusteuern.
Im Regelfall kann noch frühzeitig saniert werden – im Ernstfall bleibt zumindest noch die Möglichkeit durch eine Selbstanzeige straffrei zu bleiben.
Für wen ist der AuditCheckup geeignet?
Der AuditCheckup ist für alle Branchen und Betriebsgrößen geeignet.
Jede Branche und jedes Unternehmen ist mit speziellen Vorgaben und Umständen konfrontiert, die direkte Auswirkung auf die Personalverrechnung haben. Und genauso vielfältig sind die Prüfungsschwerpunkte der Behörden.
Prüfungsnachzahlungen können schnell empfindliche Ausmaße annehmen, egal ob für Klein-, Mittel- oder Großbetriebe. Beispielsweise kann ein vergessener Sachbezug recht schnell zu einer Nachforderung im fünfstelligen Bereich führen.
Welche Bereiche werden bei einem AuditCheckup überprüft?
Ich überprüfe grundsätzlich die selben Bereiche, die auch die Behörden bei einer Prüfung durchforsten.
Dabei biete ich verschiedene Pakete an, die sich jeweils im Detailgrad und Umfang des Checkups unterscheiden.
Vom Basis-Checkup bis zum Full-Service-Checkup - hier ist auch für Ihr Unternehmen die passende Lösung dabei!
Für AuditGuard Payroll-Kunden, gibt es spezielle und attraktive Angebote.
Welche Pakete gibt es für Unternehmen, die nicht Payroll-Kunden von AuditGuard sind?
Basic-Checkup
- Checkup des laufenden Jahres und des Vorjahres
- Abstimmung der Lohnabgaben mit den jeweiligen Abgabenbehörden
- Prüfung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Checkup der gesamten Buchhaltung (inkl. Werk- und Dienstleistungs-verträge)
Professional-Checkup
- Checkup des laufenden Jahres und des Vorjahres
- Abstimmung der Lohnabgaben mit den jeweiligen Abgabenbehörden
- Checkup der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Checkup der Arbeitsverträge und Vereinbarungen
- Checkup Arbeitszeit und Arbeitszeitmodelle
- Checkup Reisekosten und Spesenabrechnungen
- Checkup der gesamten Buchhaltung (inkl. Werk- und Dienstleistungs-verträge)
Full-Service-Checkup
- der Full-Service-Checkup bietet die selben Leistungen wie der Professional-Checkup - umfasst aber das laufende Jahr und drei Vorjahre.
Wie läuft ein AuditCheckup ab?
Im ersten Schritt legen wir gemeinsam fest, welches Paket für Sie bzw. Ihr Unternehmen passend ist.
Im nächsten Schritt lerne ich Ihr Unternehmen in einem ausführlichen Eröffnungsgespräch näher kennen um abzuschätzen, auf welche Bereiche besonderes Augenmerk gelegt werden muss. Danach erhalten Sie von mir eine Aufstellung, welche Unterlagen, Informationen und Daten ich für den Checkup benötige.
Sobald alle Daten vollständig und im korrekten Format vorliegen, beginnt der eigentliche AuditCheckup. Diesen führe ich in meinen Büroräumlichkeiten durch, damit Ihr Business so wenig wie möglich gestört wird.
Nach Abschluss des Checkups erhalten Sie von mir eine schriftliche, detaillierte und umfassende Risikoanalyse über die geprüften Bereiche.
Diese Analyse wird im Rahmen eines Schlussgesprächs gemeinsam mit Ihnen erörtert und gegebenenfalls Verbesserungsvorschläge unterbreitet.
Wie unterscheiden sich die Pakete für AuditGuard Payroll-Kunden?
Selbstverständlich dürfen Sie bei allen von mir erstellten Abrechnungen oder von mir erbrachten Beratungsleistungen davon ausgehen, dass diese bereits prüfungssicher sind.
Daher können, je nach vereinbartem Leistungsspektrum, folgende Checkups bei Payroll-Kunden entfallen:
- Abstimmung der Lohnabgaben mit den jeweiligen Abgabenbehörden
- Checkup der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Checkup der Arbeitsverträge und Vereinbarungen
- Checkup Arbeitszeit und Arbeitszeitmodelle
Selbstverständlich reduziert sich dadurch der Prüfungsaufwand und folglich auch die Kosten für die jeweiligen Checkup-Pakete. Daher biete ich für Payroll-Kunden jeweils individuelle Lösungen an.
Neukunden erhalten einmalig einen kostenlosen Basic-Checkup bei Übernahme des Mandats!